Condições Gerais de Fornecimento
DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA:
Para fazer parte da relação de fornecedores, será necessária a seguinte documentação:
· Última alteração do contrato de constituição da empresa;
· Inscrição no Cadastro Geral de Pessoas Jurídicas do Ministério da Fazenda (CNPJ); e,
Inscrições Estadual e Municipal;
· Cópia de extrato bancário, Cópia de folha de cheque e/ou Cópia de cartão da conta bancária (apresentar no mínimo dois documentos):
· Certificados ISO atualizado, caso não possua, comprovar a capacidade de fornecimento satisfatório e regular, através de declarações fornecidas por três (03) empresas do mesmo porte da TBL (Transportes Bertolini Ltda), compradoras dos mesmos materiais ofertados.
· Certificados e autorizações específicos a atividades.
PARA PRESTADORES DE SERVIÇOS SERÃO NECESSÁRIOS:
• Uniforme adequado à função, Identificação individual, EPI apropriado a cada função, documentação comprobatória de suas obrigações legais como empresa: • Comprovante de Registro dos Funcionários (GFIP/SEFIP), protocolo de conectividade, Guias INSS, FGTS • Comprovantes de Pagamento de Salários e Relação de Funcionários autorizados a prestar serviços na TBL.
AUTORIZAÇÃO DE COMPRAS:
Os pagamentos serão efetuados somente quando o documento de cobrança oferecer registro contábil e estiver acompanhado de ORDEM DE COMPRA OU AUTORIZAÇÃO DE SERVIÇO, emitido por representante legal da Transportes Bertolini Ltda.
Na entrega dos produtos adquiridos, deverá estar identificado na danfe e/ou nota fiscal o número da ordem de compra. Caso não esteja, o material não será recebido.
Na entrega dos produtos adquiridos destinados a Zona Franca de Manaus, AM, deverá estar anexado a danfe e/ou nota fiscal o PIN (Protocolo de Ingresso de Mercadoria Nacional).
As Empresas Bertolini, não se responsabilizam por despesas que não tenham documentação comprobatória e/ou custos gerados sem a negociação e aceitação formal prévia.
O recebimento de materiais será no período da manhã, salvo prévia autorização do Departamento de Compras.
ENTREGA DE MATERIAIS
As entregas devem ser feitas nos locais indicados na Ordem de Compra, no entanto, quando a entrega ocorrer em endereço da Transportes Bertolini Ltda diferente do destino da mercadoria, considerar a Transportes Bertolini apenas como a transportadora responsável pelo transporte ou redespacho da mercadoria para o endereço de entrega final. O fornecedor deverá garantir que os materiais e serviços negociados sejam entregues de acordo com os critérios descritos na ORDEM DE COMPRA, tais como: descrição, marca, quantidade, valores dos produtos e ou serviços, prazos de pagamento, prazo de entrega e destaque dos impostos. Se entender que a ORDEM DE COMPRA ESTIVER está desconforme a negociação realizada, contatar o comprador para resolver a diferença antes da emissão da nota fiscal, pois a mesma deverá atender totalmente os requisitos da ORDEM DE COMPRA.
Encaminhar o Arquivo XML – Nota Fiscal Eletrônica para o e- mail: nfe@tbl.com.br.
O XML recebido passará por uma conferência automática do sistema informatizado (ERP), que cruzará as seguintes informações constantes na nota fiscal em relação ao negociado, constante na Ordem de Compra: Número da Ordem de Compra (registrado no campo observações, Ex.: ordem de compra: 03-00000001 ou 00000001), CNPJ do fornecedor, identificação do produto através da referência (a mesma informada na cotação), quantidade entregue, valor unitário, prazo de entrega, prazo de pagamento, recolhimento de impostos, entre outros.
Havendo mais de uma Ordem de Compra associada a nota fiscal deve haver também a identificação da sequencia do item com sua respectiva Ordem de Compra no formato (SEQ, representa a sequência do item da nota, Ex.: 03-00000001/001)
Caso o XML não permita a identificação automática da Ordem de Compra pelo ERP, ou dos demais critérios apontados acima o arquivo ficará disponível aos Departamentos de Compras e Fiscal, que poderão recusar o XML antes mesmo do embarque da mercadoria.
COBRANÇA:
A cobrança deverá ocorrer preferencialmente em carteira, não são aceitos Boletos negociados através de FACTORING ou por outras empresas que não seja a empresa vendedora.
COBRANÇA EM CARTEIRA: Somente com conta cadastrada nos Bancos do Brasil, Bradesco e Itaú.
COBRANÇA POR BOLETO: Somente com aceitação do departamento de compras
AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES:
A avaliação ocorrerá através do cumprimento dos requisitos legais e cumprimento dos critérios negociados constantes na Ordem de Compra, o ERP fará o cruzamento das informações constantes na nota fiscal em relação a ordem de compra, conferindo os dados cadastrais do fornecedor, o prazo de entrega, o prazo de pagamento, qualidade do material (comparando a referência do material entregue), preço, quantidade entregue, recolhimento correto dos impostos e regularidade e assertividade no preenchimento da documentação.
Os fornecedores serão avaliados de forma individual e a cada entrega realizada, a pontuação é cumulativa e mensal.
No fechamento de cada período o fornecedor receberá a sua avaliação contendo a pontuação atingida, o número de notas fiscais emitidas, registro das divergências e pontuação descontada em cada divergência registrada. Notas inferiores a 80%, será exigido do fornecedor a elaboração de um plano de ação, visando a eliminação da não conformidade e/ou divergência. Persistindo a (s) irregularidade (s) por três avaliações consecutivas, o fornecedor será inativado no ERP. A retomada do fornecimento dependerá da eficácia das ações propostas.
ATUALIZAÇÃO CADASTRAL:
Deverá ocorrer anualmente ou a cada mudança de endereço, telefones e pessoas de contato, será necessário acessar o link abaixo, digitar o código de cadastro junto a Transportes Bertolini Ltda e atualizar suas informações cadastrais.
https://portal.tbl.com.br/tbl-web/public/fornecedoresWeb/cadastroFornecedores/cadastrar.jsf?tenant=1
CORRESPONDÊNCIAS:
Para informações adicionais e envio de correspondências e catálogos ao Depto. de Compras utilizar o endereço abaixo: Rua Joaquim Toniollo, 500. 95700-000 – Bento Gonçalves – RS
TELEFONES PARA CONTATO COM DEPARTAMENTO DE COMPRAS E REGIÕES DE ATENDIMENTO:
Unidade de Negócio
Região
Unidades
Telefone
Sul
Bento Gonçalves/RS
(54) 3455.1136
Joinville/SC
Itajaí
Rio Negrinho, SC
Curitiba/PR
Porto Velho/RO
Sudeste
Ji-Paraná/RO
(11) 2108.6011
Rio Branco/AC
Guarulhos/SP
Aparecida de Goiânia/GO
Contagem/MG
Cuiabá/MT
Campo Grande/MS
Ipojuca/PE
Fortaleza/CE
Norte I
Belém/PA
(91) 4006.5111
Marabá/PA
(91) 4006.5112
Itaituba/PA
Altamira/PA
Macapá/AP
Guaraí/TO
Santarém/PA
(93) 2101.6000
Norte II
Boa Vista/RR
(92) 2102.1011
Manaus/AM
Manutenção da frota Rodoviária
(54) 3455. 1132
REFERENCIAS COMERCIAIS/FORNECEDORES:
Tracbel Veículos e Equipamentos Ltda
(91) 4006-0600
Sighra Tecnologia em Rastreamento Ltda
(51) 2121-9000
Bertolini Construção Naval da Amazônia Ltda
(92) 2125-1095
Bertolini da Amazônia Industria e Comercio Ltda
(92) 3671-5815
Dipesul Veículos Ltda
(54) 2101-8426
Ferramentas Gerais Com. Importação Ltda
(51) 3358-1077
Goodyear do Brasil Produtos de Borracha
(51) 3328-2688
Ipiranga Produtos de petróleo S/A.
(93) 98411-7644
Distribuidora Equador de Produtos de Petróleo
(93) 3522-5152
Petrobrás Distribuidora S.A.
(91) 3213-3212
Pirelli Pneus S.A.
(11) 5508-9404
Vicencio Paludo, Filhos & Cia
(54) 3242-1457
REFERENCIAS BANCÁRIAS:
Banco Bradesco S.A.
(54) 3451-4883
Banco do Brasil S.A.
(51) 3254-5273
Banco Itaú S.A.
(51) 3025-4486
DADOS CADASTRAIS:
RAZÃO SOCIAL: TRANSPORTES BERTOLINI LTDA.
Matriz Manaus / AM (Atendendo o Estado do Amazonas)
Rua Raimundo Nonato de Castro – 260, Bairro Santo Agostinho, Cx. Postal 1377, CEP 69037-140. CNPJ: 04.503.660/0001-46 Inscrição Estadual: 04.170.311-1 Suframa: 61.0238.01-9
Filiais:
- Rio Negrinho / SC (Atendendo o estado de Sta. Catarina)
Rua Maestro Max Jakuch, 187- Parque Industrial Norte,
Bairro Vila Nova, Cx. Postal 89 - CEP 89295-000 CNPJ: 04.503.660/0002-27 Inscrição Estadual: 251.785.742
- Bento Gonçalves / RS (Atendendo o Estado do Rio Grande do Sul)
Rua Joaquim Toniollo, 500, Bairro São Vendelino, Cx. Postal 454 - CEP 95700-000. CNPJ: 04.503.660/0003-08 Inscrição Estadual: 010/0044581
- Porto Velho / RO (Atendendo os Estados de Rondônia e Acre)
BR 364, Km 03, Estrada 13 de Setembro, 660, Bairro Lagoa - CEP 78900-970. CNPJ 04.503.660/0004-99 Inscrição Estadual: 101.05226-4 Suframa: 55.0004.30-0
- Belém / PA (Atendendo o Estado do Para)
Rodovia Arthur Bernardes, 6971, Km 14, Bairro Icoaraci - CEP 66825-000. CNPJ: 04.503.660/0005-70 Inscrição Estadual: 15.118.518-2
- Boa Vista / RR (Atendendo o Estado de Roraima)
Rua Parque Industrial, 397, Setor: Gov. Aquilino M. Duarte, Quadra I - CEP 69301-080. CNPJ 04.503.660/0007-31 Inscrição Estadual: 24.002244-2
- Aparecida de Goiânia / GO (Atendendo o Estado de Goiás)
Av. Goianazes, Quadra 24, S/Nº, Lotes 01 a 10 e 27 a 32 Bairro Jardim Eldorado, Cx. Postal 37 - CEP 74980-970. CNPJ 04.503.660/0010-37 Inscrição Estadual: 10.260.325-1
- Santana / AP (Atendendo o Estado de Amapá)
Rodovia Macapá Mazagão, Km 01, S/Nº, Distrito Industrial - CEP 68925-000. CNPJ: 04.503.660/0011-18 Inscrição Estadual: 03.015.916-0 Suframa: 60.0028.51-8
- Fortaleza / CE (Atendendo a Região Nordeste do Brasil)
Rua Amâncio Pereira, 952, Bairro Passaré - CEP 60861-770. CNPJ: 04.503.660/0012-07 Inscrição Estadual: 06.972137-8
- Santarém / PA (Atendendo o Estado do Pará)
Avenida Antônio Simões, 467. Bairro Prainha, CEP 68010-380.
CNPJ: 04.503.660/0013-80 Inscrição Estadual: 15195069-5
- Guarulhos / SP (Atendendo o Estado de São Paulo)
Rua Nova Guataporanga, 366. Bairro Cumbica - CEP: 07180-050. CNPJ: 04.503.660/0014-60 Inscrição Estadual: 336.647.470.110
- Itaituba / PA (Atendendo o Estado do Pará)
Estrada do Quinquagésimo Terceiro Bis, S/Nº, Bairro Bom Jardim - CEP: 68181-470 CNPJ: 04.503.660/0020-09 Inscrição Estadual: 152491724
- Curitiba - PR (atendendo o Estado do Paraná)
Rua Cyro Correia Pereira, 3100
Bairro: Cidade Industrial de Curitiba (CIC) - CEP: 81460-050 Inscrição Estadual: 90357608-11 CNPJ: 04.503.660/0022-70
- Ji Paraná / RO (Atendendo o Estado de Rondônia)
Av. Transcontinental, 2371, Bairro: Riachuelo - CEP: 78962-500 Inscrição Estadual: 0000000168115-0 CNPJ: 04.503.660/0023-51
- Joinville / SC (Atendendo o estado de santa Catarina)
Rua Portugal, 907 / Galpão C / Bairro Santa Catarina - CEP: 89233-140 Inscrição Municipal: 93194 Inscrição Estadual: 255.716.036 CNPJ: 04.503.660/0026-02
- Rio Branco / AC (Atendendo o estado do Acre)
Rodovia Rua Cleomar Medeiros de Moraes, 3112 Bairro Santo Afonso - CEP: 69908-822 Inscrição Municipal: 1298488 Inscrição Estadual: 0102230000161 CNPJ: 04.503.660/0027-85
- Marabá / PA (Atendendo o Estado do Pará).
Rodovia Transamazônica, s/n - km 10, Bairro Nova Marabá - CEP: 68507-765 CNPJ: 04.503.660/0030-80 Inscrição Estadual: 153138629
- Contagem / MG (Atendendo o Estado de Minas Gerais)
Rua Um, 200, Bairro Distrito Indl. Riacho das Pedras - CEP: 32250-000 CNPJ: 04.503.660/0035-95 Inscrição Estadual: 186128284.01-10
- Campo Grande / MS (Atendendo o Estado do Mato Grasso do Sul)
Av. Ministro João Arinos, nº 5885, Jardim Noroeste – CEP: 79045-005
CNPJ: 04.503.660/0040-52
Inscrição Estadual: 284035386
- Cuiabá / MT (Atendendo o Estado de Mato Grasso).
Rua P, 204, Distrito Industrial - CEP: 78098-420
CNPJ: 04.503.660/0041-33
Inscrição Estadual: 135854954